1. Verantwortlicher
Alexander Mäding
c/o IP-Management #10676, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg
Telefon / WhatsApp: 015679035805
E-Mail: support@briefflink.de
2. Erhobene Daten und Zweck
Bei der Nutzung von Briefflink erheben wir nur die Daten, die für die Erbringung des Dienstes zwingend erforderlich sind:
- Hochgeladenes PDF-Dokument (wird nach dem Druck gelöscht)
- Empfängeranschrift (zur Adressierung des Briefes)
- E-Mail-Adresse des Absenders (für den Sendebericht)
- Zahlungsdaten (verarbeitet durch zertifizierte Drittanbieter, nicht bei uns gespeichert)
- IP-Adresse und Browserinformationen (Serverlogs, automatisch, für max. 7 Tage)
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
4. Datenweitergabe
Wir geben Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:
- Deutsche Post AG – zur Zustellung des Briefes (Empfängeranschrift)
- Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe, PayPal) – zur sicheren Zahlungsabwicklung
- Druckanbieter – zur Herstellung und Kuvertierung des Briefes (PDF-Übermittlung)
Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.
5. Speicherdauer
- PDF-Dateien: Löschung unmittelbar nach erfolgtem Druckvorgang
- Empfängeradresse: Löschung nach Aufgabe bei der Deutschen Post
- E-Mail-Adresse: Löschung nach Versand des Senderberichts (max. 30 Tage)
- Zahlungsdaten: Aufbewahrung gem. steuerrechtlicher Pflichten (10 Jahre)
- Serverlogs: max. 7 Tage
6. Server und Hosting
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt (TLS 1.2 oder höher).
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Anfragen richten Sie bitte an: support@briefflink.de
8. Cookies
Briefflink verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Bestellprozess erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
9. Google Fonts
Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf briefflink.de abrufbar.