1. Verantwortlicher
Alexander Mäding
c/o IP-Management #10676, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg
Telefon / WhatsApp: 015679035805
E-Mail: support@briefflink.de
2. Erhobene Daten und Zweck
Bei der Nutzung von Briefflink erheben wir nur die Daten, die für die Erbringung des Dienstes zwingend erforderlich sind:
- Hochgeladenes PDF-Dokument (wird nach dem Druck gelöscht)
- Empfängeranschrift (zur Adressierung des Briefes)
- E-Mail-Adresse des Absenders (für den Sendebericht)
- Zahlungsdaten (verarbeitet durch zertifizierte Drittanbieter, nicht bei uns gespeichert)
- IP-Adresse und Browserinformationen (Serverlogs, automatisch, für max. 7 Tage)
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
4. Datenweitergabe
Wir geben Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:
- PIN AG (eBrief), Berlin – Druck, Kuvertierung und Versand des Briefes (PDF und Empfängeranschrift). Die Zustellung übernehmen die PIN AG und ihre Partner.
- neue Medien Münnich GmbH (All-Inkl), Deutschland – Webhosting und Serverbetrieb
- Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe, PayPal) – zur sicheren Zahlungsabwicklung
Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.
5. Speicherdauer
- PDF-Dateien: Löschung unmittelbar nach erfolgtem Druckvorgang
- Empfängeradresse: Löschung nach Übergabe an den Druck- und Versandpartner PIN AG
- E-Mail-Adresse: Löschung nach Versand des Sendeberichts (max. 30 Tage)
- Zahlungsdaten: Aufbewahrung gem. steuerrechtlicher Pflichten (10 Jahre)
- Serverlogs: max. 7 Tage
6. Server und Hosting
Unsere Website wird bei der neuen Medien Münnich GmbH (All-Inkl) gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt (TLS 1.2 oder höher).
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Anfragen richten Sie bitte an: support@briefflink.de
8. Cookies
Briefflink verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Bestellprozess erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
9. Schriftarten
Die Schriftarten dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf briefflink.de abrufbar.