Mängelanzeige an den Vermieter per Brief: Aufbau, Frist und Nachweis

Veröffentlicht am 4. November 2026 · 5 Minuten Lesezeit · von Alexander Mäding

Kurz gesagt

Eine Mängelanzeige beschreibt den Mangel genau, nennt das Datum, seit wann er besteht, und setzt eine angemessene Frist zur Beseitigung. Mieter sind verpflichtet, Mängel unverzüglich anzuzeigen. Schicken Sie die Anzeige per Einwurf-Einschreiben, mit Briefflink online ab 3,49 € plus 5,49 € für das Einschreiben.

Heizung kalt, Schimmel im Bad, Fenster undicht: Ein Anruf beim Vermieter ist schnell gemacht, hilft später aber wenig, wenn es Streit gibt. Eine schriftliche Mängelanzeige schafft Klarheit und schützt Sie.

Warum schriftlich?

Nach § 536c BGB müssen Mieter Mängel unverzüglich anzeigen. Wer das versäumt, kann für Folgeschäden haften und verliert unter Umständen das Recht auf Mietminderung. Mit einem Brief und Einschreiben können Sie belegen, wann der Vermieter Bescheid wusste.

Was in die Mängelanzeige gehört

  1. Ihre Anschrift und die Wohnung, z. B. „2. OG links“
  2. Der Mangel: was, wo, wie stark, seit wann
  3. Fotos mit Datum als Anlage
  4. Frist zur Beseitigung, je nach Mangel einige Tage bis zwei Wochen, bei Heizungsausfall im Winter kürzer
  5. Hinweis, dass Sie sich weitere Rechte vorbehalten

Mietminderung

Ist die Wohnung durch einen erheblichen Mangel beeinträchtigt, mindert sich die Miete kraft Gesetzes. Die Höhe hängt vom Einzelfall ab. Zahlen Sie im Zweifel unter Vorbehalt weiter und lassen Sie sich beraten, etwa beim Mieterverein. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.

So versenden Sie den Brief online mit Briefflink

  1. Brief als PDF oder Word hochladen oder direkt im Browser schreiben.
  2. Nachweise als Anlagen anhängen.
  3. Anschrift prüfen, bei Fristen Einwurf-Einschreiben dazubuchen.
  4. Bezahlen. Briefflink druckt, kuvertiert und gibt den Brief in den Versand. Den Versandbeleg bekommen Sie per E-Mail.

Ein Standardbrief kostet 3,49 € inklusive Druck, Kuvert und Porto, längere Briefe 4,49 € oder 6,99 €. Das Einwurf-Einschreiben kostet 5,49 € zusätzlich.

Häufige Fragen

Muss eine Mängelanzeige schriftlich sein?

Gesetzlich nicht, aber schriftlich können Sie belegen, wann Sie den Mangel gemeldet haben. Das ist bei Streit über Mietminderung oder Folgeschäden wichtig.

Welche Frist setze ich dem Vermieter?

Eine angemessene Frist, je nach Mangel einige Tage bis zwei Wochen. Bei Heizungsausfall im Winter oder Wasserschaden deutlich kürzer.

Kann ich Fotos mitschicken?

Ja. Bei Briefflink hängen Sie Fotos oder PDFs als Anlage an, sie werden mit ausgedruckt.

Was kostet die Mängelanzeige per Einschreiben?

Standardbrief 3,49 € plus 5,49 € für das Einwurf-Einschreiben, also 8,98 €.

Ihr Brief ist unterwegs, bevor Ihr Kaffee kalt ist.

PDF hochladen oder im Browser schreiben, Anschrift prüfen, fertig. Druck, Kuvert, Porto und Versandbeleg übernimmt Briefflink, auf Wunsch mit Einwurf-Einschreiben.

Brief jetzt senden →

Regelmäßig Post? Zu den Abo-Modellen