Briefversand für Unternehmen & Kanzleien

Kein Drucker.
Kein Gang zur Post.
Kein Aufwand.

Briefe für Ihre Kanzlei, Ihr Büro oder Ihre Praxis — digital einreichen, wir drucken, kuvertieren, frankieren und übergeben den Brief an unseren Versandpartner PIN AG. In unter 2 Minuten erledigt.

DSGVO-konform · AVV inklusive
Aufgabe in 2 h (werktags)
Einschreiben buchbar
DE · AT · CH
Für Steuerkanzleien Rechtsanwaltskanzleien Steuerberater Notariate Selbstständige Büroservice Verbände & Vereine Immobilienverwaltungen
Das Problem

Briefversand kostet Ihre Kanzlei
mehr als Sie denken.

Ein Brief klingt nach Kleinigkeit. Aber wer regelmäßig Briefe verschickt, weiß: Drucken, Kuvertieren, Frankieren, Gang zur Post — das addiert sich. Zu Zeit, zu Unterbrechungen, zu Kosten.

Bisher: Selbst machen
  • ✗ Drucker rüsten, Tinte wechseln, Papierstau
  • ✗ Briefumschlag suchen, Kuvertieren, zukleben
  • ✗ Briefmarken kaufen oder Frankiermaschine bedienen
  • ✗ Gang zur Post — oft erst am Nachmittag möglich
  • ✗ Kein digitaler Nachweis, keine Sendungshistorie
  • ✗ Bei Einschreiben: Warteschlange am Schalter
  • ✗ Kostet eine Mitarbeiterin 8–15 Minuten pro Brief
Mit Briefflink
  • ✓ PDF hochladen oder direkt im Browser schreiben
  • ✓ Empfänger eingeben — fertig
  • ✓ Wir drucken, kuvertieren, frankieren
  • ✓ Übergabe an den Versandpartner PIN AG innerhalb 2 h
  • ✓ Digitaler Versandbeleg per E-Mail
  • ✓ Einwurf-Einschreiben mit Sendungsverfolgung — ohne Schalter
  • ✓ In 2 Minuten erledigt — Ihre Mitarbeiterin weiterarbeitet

So einfach funktioniert Briefflink für Ihr Büro

1

Dokument einreichen

PDF, Word-Dokument oder direkt im Browser schreiben. Keine Installation, kein Account notwendig — nur Ihre E-Mail-Adresse für den Sendebericht.

2

Empfänger & Versandart wählen

Adresse eingeben, Versandformat wählen (Standard bis Großbrief), optional ein Einwurf-Einschreiben mit Sendungsnummer und Sendungsverfolgung dazubuchen.

3

Fertig — wir übernehmen

Ihr Brief wird gedruckt, kuvertiert, frankiert und innerhalb von 2 Stunden an unseren Versandpartner PIN AG übergeben. Sie erhalten Ihren Versandbeleg per E-Mail.

Ihre Branche

Wer von Briefflink Business profitiert

Überall dort, wo regelmäßig Briefe rausgehen müssen — ohne dass das zur Hauptaufgabe werden soll.

Steuerkanzleien & Steuerberater

Steuerbescheide, Einsprüche, Mandantenkommunikation — alles fristgerecht und zuverlässig per Post. Mit AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.

Einschreiben inkl. AVV inklusive

Rechtsanwaltskanzleien

Schriftsätze, Mahnungen, Fristsetzungen — ohne Gang zum Briefkasten versenden. Einwurf-Einschreiben mit Sendungsverfolgung ohne Mehraufwand buchbar.

Sendungsverfolgung Einwurf-Einschreiben

Selbstständige & Freiberufler

Rechnungen, Mahnungen, Verträge — ohne eigenen Drucker, ohne Frankiermaschine. Alles online, von überall, mit digitalem Nachweis.

Kein Drucker nötig Ab 2,49 €/Brief

Immobilienverwaltungen

Kündigungen, Betriebskostenabrechnungen, Mahnungen an Mieter — mit Versandbeleg für Ihre Unterlagen. Auch als zeitversetzter Versand buchbar.

Zeitversetzt möglich Mit Versandbeleg

Verbände, Vereine & Gemeinden

Serienbriefe an Mitglieder, Bescheide, Einladungen — auch in großer Stückzahl. Ab 50 Briefen/Monat empfiehlt sich das Unlimited-Angebot mit Volumenrabatt.

Volumenpreise Sammelrechnung

Arzt- & Zahnarztpraxen

Befundbriefe, Kostenpläne, Terminbestätigungen per Post — DSGVO-konform, mit AVV, ohne eigene Postinfrastruktur.

Mit AVV DSGVO

Transparent. Kalkulierbar. Monatlich kündbar.

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Briefvolumen passt. Alle Preise inklusive Druck, Kuvert, Frankierung und Versandbeleg.

Business
€49
pro Monat
Monatlich kündbar · kein Jahresvertrag
Enthalten
  • 20 Briefe / Monat inklusive
  • Weitere Briefe je 2,49 €
  • Einschreiben buchbar (+ 4,50 €)
  • Monatliche Sammelrechnung
  • Priorität: 4 h (werktags)
  • AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Wichtig: Immer dieselbe E-Mail nutzen

Beim Versenden von Briefen muss stets die hier eingetragene E-Mail-Adresse verwendet werden — nur so erkennt das System Ihren Abo-Zugang und berechnet keine Einzelpreise.

Unlimited
Auf Anfrage
Individuelles Angebot
Maßgeschneidert — persönlich besprochen
Für wen
  • Mehr als 50 Briefe / Monat
  • Alle Concierge-Leistungen inklusive
  • Volumenrabatt — Preis nach Briefmenge
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Individuelle Abrechnung & Reporting
  • Zahlung per Rechnung möglich
Jetzt anfragen →
Warum Briefflink

Was Ihr Büro konkret gewinnt

Keine Marketing-Versprechen — nur was tatsächlich drin ist.

DSGVO-konform · AVV inklusive

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist in allen Plänen enthalten. Dokumente werden nach Übergabe an die Post sofort gelöscht.

Aufgabe in 2 Stunden

Im Concierge-Abo wird Ihr Brief werktags innerhalb von 2 Stunden nach Eingang an den Versandpartner PIN AG übergeben — ohne Rückfragen, ohne Verzögerung.

Digitaler Versandbeleg

Nach jeder Aufgabe erhalten Sie einen Versandbeleg per E-Mail mit Sendungs-ID und Datum — prüfbar und archivierbar.

REST-API für Ihre Software

Ab Concierge steht eine API zur Verfügung. Briefe direkt aus Kanzlei-, Praxis- oder Verwaltungssoftware aufgeben — ohne manuelle Zwischenschritte.

Zeitversetzter Versand

Brief heute vorbereiten, Versand auf morgen oder nächste Woche terminieren. Für Fristen, Ankündigungen und alles, was zum richtigen Zeitpunkt rausgehen soll.

Monatliche Sammelrechnung

Alle Briefe des Monats auf einer Rechnung. Kein einzelner Buchungsvorgang pro Brief — einfach für Buchhaltung und Steuer.

Versandgebiet

Briefversand in Deutschland, Österreich und der Schweiz

🇩🇪

Deutschland

Alle Postleitzahlen — von Hamburg bis München, von Köln bis Berlin. Die Zustellung übernehmen die PIN AG und ihre Partner.

🇦🇹

Österreich

Wien, Graz, Linz, Salzburg, Innsbruck und alle Bundesländer. Auch an Behörden wie AMS, ÖGK oder BH.

🇨🇭

Schweiz

Zürich, Basel, Bern, Genf und alle Schweizer Kantone. Internationale Frankierung inklusive.

🌍

Weltweit

Über 50 Länder verfügbar — Großbrief und Standardbrief mit internationalem Porto auf Anfrage.

Beliebt in: Hamburg · München · Berlin · Frankfurt · Köln · Stuttgart · Düsseldorf · Leipzig · Bremen · Dresden · Hannover · Nürnberg · Wien · Graz · Zürich · Basel

Häufige Fragen

Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist in allen Abo-Modellen inklusive und kann jederzeit abgerufen oder heruntergeladen werden. Dokumente werden unmittelbar nach Übergabe an den Versandpartner PIN AG unwiderruflich gelöscht. Für Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien ist Briefflink damit DSGVO-konform einsetzbar.
Im Concierge-Abo innerhalb von 2 Stunden (werktags), im Business-Abo innerhalb von 4 Stunden. Die Zustellung übernehmen danach die PIN AG und ihre Partner. Für zeitkritische Schriftsätze empfehlen wir das Concierge-Paket mit 2-Stunden-Priorität.
Ja, als Einwurf-Einschreiben mit Sendungsnummer und Sendungsverfolgung (Zustellung durch PIN AG und Partner). Im Business-Abo kostet es +€ 4,50 pro Brief, transparent auf der Monatsrechnung. Im Concierge-Abo ist das Einwurf-Einschreiben ohne Aufpreis inklusive. Hinweis: Die Sendungsverfolgung ist kein Beweis, dass der Brief beim Empfänger angekommen ist. Bei wichtigen Fristen empfehlen wir zusätzlich Boten oder persönliche Übergabe.
Sie erhalten eine monatliche Sammelrechnung. Die inkludierten Briefe sind im Abo-Preis enthalten. Zusätzliche Briefe oder Einschreiben werden transparent auf der Monatsrechnung aufgeführt — kein separater Bezahlvorgang pro Brief. Zahlung per Kreditkarte oder PayPal; beim Unlimited-Abo auch per Rechnung möglich.
Beim Monats-Abo jederzeit zum Ende des laufenden Monats — kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Bei Halbjahres- und Jahresplänen zum Ende des jeweiligen Intervalls. Sie sparen dabei 20 % (halbjährlich) bzw. 30 % (jährlich) gegenüber dem Monatspreis.

Bereit, den Postversand
aus dem Büro zu verlagern?

Kein Drucker. Kein Gang zur Post. Kein Aufwand. Starten Sie noch heute — monatlich kündbar, DSGVO-konform, für Ihre Kanzlei gemacht.

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