Briefversand für Unternehmen & Kanzleien

Kein Drucker.
Kein Gang zur Post.
Kein Aufwand.

Briefe für Ihre Kanzlei, Ihr Büro oder Ihre Praxis — digital einreichen, wir drucken, kuvertieren, frankieren und übergeben der Deutschen Post. In unter 2 Minuten erledigt.

DSGVO-konform · AVV inklusive
Aufgabe in 2 h (werktags)
Einschreiben buchbar
DE · AT · CH
Für Steuerkanzleien Rechtsanwaltskanzleien Steuerberater Notariate Selbstständige Büroservice Verbände & Vereine Immobilienverwaltungen
Das Problem

Briefversand kostet Ihre Kanzlei
mehr als Sie denken.

Ein Brief klingt nach Kleinigkeit. Aber wer regelmäßig Briefe verschickt, weiß: Drucken, Kuvertieren, Frankieren, Gang zur Post — das addiert sich. Zu Zeit, zu Unterbrechungen, zu Kosten.

Bisher: Selbst machen
  • Drucker rüsten, Tinte wechseln, Papierstau
  • Briefumschlag suchen, Kuvertieren, zukleben
  • Briefmarken kaufen oder Frankiermaschine bedienen
  • Gang zur Post — oft erst am Nachmittag möglich
  • Kein digitaler Nachweis, keine Sendungshistorie
  • Bei Einschreiben: Warteschlange am Schalter
  • Kostet eine Mitarbeiterin 8–15 Minuten pro Brief
Mit Briefflink
  • PDF hochladen oder direkt im Browser schreiben
  • Empfänger eingeben — fertig
  • Wir drucken, kuvertieren, frankieren
  • Aufgabe bei der Deutschen Post innerhalb 2 h
  • Digitaler Versandbeleg per E-Mail
  • Einschreiben in allen Varianten — ohne Schalter
  • In 2 Minuten erledigt — Ihre Mitarbeiterin weiterarbeitet

So einfach funktioniert Briefflink für Ihr Büro

1

Dokument einreichen

PDF, Word-Dokument oder direkt im Browser schreiben. Keine Installation, kein Account notwendig — nur Ihre E-Mail-Adresse für den Sendebericht.

2

Empfänger & Versandart wählen

Adresse eingeben, Versandformat wählen (Standard bis Großbrief), optional Einschreiben dazubuchen — Einwurf oder Einschreiben Standard.

3

Fertig — wir übernehmen

Ihr Brief wird gedruckt, kuvertiert, frankiert und innerhalb von 2 Stunden der Deutschen Post übergeben. Sie erhalten Ihren Versandbeleg per E-Mail.

Ihre Branche

Wer von Briefflink Business profitiert

Überall dort, wo regelmäßig Briefe rausgehen müssen — ohne dass das zur Hauptaufgabe werden soll.

Steuerkanzleien & Steuerberater

Steuerbescheide, Einsprüche, Mandantenkommunikation — alles fristgerecht und rechtssicher per Post. Mit AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.

Einschreiben inkl. AVV inklusive

Rechtsanwaltskanzleien

Schriftsätze, Mahnungen, Fristsetzungen — fristwahrend versenden ohne Gang zum Briefkasten. Einwurf- und Einschreiben Standard ohne Mehraufwand buchbar.

Fristsicher Einschreiben-Varianten

Selbstständige & Freiberufler

Rechnungen, Mahnungen, Verträge — ohne eigenen Drucker, ohne Frankiermaschine. Alles online, von überall, mit digitalem Nachweis.

Kein Drucker nötig Ab 2,49 €/Brief

Immobilienverwaltungen

Kündigungen, Betriebskostenabrechnungen, Mahnungen an Mieter — alle Fristen gewahrt, alle Nachweise gesichert. Auch als zeitversetzter Versand buchbar.

Zeitversetzt möglich Nachweisbar

Verbände, Vereine & Gemeinden

Serienbriefe an Mitglieder, Bescheide, Einladungen — auch in großer Stückzahl. Ab 50 Briefen/Monat empfiehlt sich das Unlimited-Angebot mit Volumenrabatt.

Volumenpreise Sammelrechnung

Arzt- & Zahnarztpraxen

Befundbriefe, Kostenpläne, Terminbestätigungen per Post — DSGVO-konform, mit AVV, ohne eigene Postinfrastruktur. Auch direkt per API aus Ihrer Praxissoftware.

API verfügbar DSGVO

Transparent. Kalkulierbar. Monatlich kündbar.

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Briefvolumen passt. Alle Preise inklusive Druck, Kuvert, Frankierung und Versandbeleg.

Business
49
pro Monat
Monatlich kündbar · kein Jahresvertrag
Enthalten
  • 20 Briefe / Monat inklusive
  • Weitere Briefe ab 1,79 €
  • Einschreiben buchbar ab +€ 2,50
  • Monatliche Sammelrechnung
  • Priorität: 4 h (werktags)
  • AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Wichtig: Immer dieselbe E-Mail nutzen

Beim Versenden von Briefen muss stets die hier eingetragene E-Mail-Adresse verwendet werden — nur so erkennt das System Ihren Abo-Zugang und berechnet keine Einzelpreise.

Unlimited
Auf Anfrage
Individuelles Angebot
Maßgeschneidert — persönlich besprochen
Für wen
  • Mehr als 50 Briefe / Monat
  • Alle Concierge-Leistungen inklusive
  • Volumenrabatt — Preis nach Briefmenge
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Individuelle Abrechnung & Reporting
  • Zahlung per Rechnung möglich
Jetzt anfragen →
Warum Briefflink

Was Ihr Büro konkret gewinnt

Keine Marketing-Versprechen — nur was tatsächlich drin ist.

DSGVO-konform · AVV inklusive

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist in allen Plänen enthalten. Dokumente werden nach Übergabe an die Post sofort gelöscht.

Aufgabe in 2 Stunden

Im Concierge-Abo wird Ihr Brief werktags innerhalb von 2 Stunden nach Eingang bei der Deutschen Post aufgegeben — ohne Rückfragen, ohne Verzögerung.

Digitaler Versandbeleg

Nach jeder Aufgabe erhalten Sie einen Versandbeleg per E-Mail mit Sendungs-ID und Datum — prüfbar, archivierbar, rechtssicher.

REST-API für Ihre Software

Ab Concierge steht eine API zur Verfügung. Briefe direkt aus Kanzlei-, Praxis- oder Verwaltungssoftware aufgeben — ohne manuelle Zwischenschritte.

Zeitversetzter Versand

Brief heute vorbereiten, Versand auf morgen oder nächste Woche terminieren. Für Fristen, Ankündigungen und alles, was zum richtigen Zeitpunkt rausgehen soll.

Monatliche Sammelrechnung

Alle Briefe des Monats auf einer Rechnung. Kein einzelner Buchungsvorgang pro Brief — einfach für Buchhaltung und Steuer.

Versandgebiet

Briefversand in Deutschland, Österreich und der Schweiz

🇩🇪

Deutschland

Alle Postleitzahlen — von Hamburg bis München, von Köln bis Berlin. Zustellung in 1–3 Werktagen.

🇦🇹

Österreich

Wien, Graz, Linz, Salzburg, Innsbruck und alle Bundesländer. Auch an Behörden wie AMS, ÖGK oder BH.

🇨🇭

Schweiz

Zürich, Basel, Bern, Genf und alle Schweizer Kantone. Internationale Frankierung inklusive.

🌍

Weltweit

Über 50 Länder verfügbar — Großbrief und Standardbrief mit internationalem Porto auf Anfrage.

Beliebt in: Hamburg · München · Berlin · Frankfurt · Köln · Stuttgart · Düsseldorf · Leipzig · Bremen · Dresden · Hannover · Nürnberg · Wien · Graz · Zürich · Basel

Häufige Fragen

Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist in allen Abo-Modellen inklusive und kann jederzeit abgerufen oder heruntergeladen werden. Dokumente werden unmittelbar nach Übergabe an LetterXpress / die Deutsche Post unwiderruflich gelöscht. Für Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien ist Briefflink damit rechtssicher einsetzbar.
Im Concierge-Abo innerhalb von 2 Stunden (werktags), im Business-Abo innerhalb von 4 Stunden. Die Zustellung durch die Deutsche Post erfolgt in der Regel 1–3 Werktage nach Aufgabe. Für zeitkritische Schriftsätze empfehlen wir das Concierge-Paket mit 2-Stunden-Priorität.
Ja, in allen Varianten. Im Business-Abo ab +€ 2,50 pro Einschreiben (Einwurf), +€ 2,90 (Übergabe) oder +€ 4,50 (Eigenhändig), transparent auf der Monatsrechnung. Im Concierge-Abo sind alle Einschreiben-Varianten ohne Aufpreis inklusive — ideal für Kanzleien mit regelmäßigem Einschreiben-Bedarf.
Ja. Ab dem Concierge-Abo steht eine REST-API mit Bearer-Token-Authentifizierung zur Verfügung. Über den Endpunkt können Briefe direkt aus Ihrer Kanzlei-, Praxis- oder Verwaltungssoftware aufgegeben werden — ohne manuelle Zwischenschritte, ohne separaten Login.
Sie erhalten eine monatliche Sammelrechnung. Die inkludierten Briefe sind im Abo-Preis enthalten. Zusätzliche Briefe oder Einschreiben werden transparent auf der Monatsrechnung aufgeführt — kein separater Bezahlvorgang pro Brief. Zahlung per Kreditkarte oder PayPal; beim Unlimited-Abo auch per Rechnung möglich.
Beim Monats-Abo jederzeit zum Ende des laufenden Monats — kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Bei Halbjahres- und Jahresplänen zum Ende des jeweiligen Intervalls. Sie sparen dabei 20 % (halbjährlich) bzw. 30 % (jährlich) gegenüber dem Monatspreis.

Bereit, den Postversand
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Kein Drucker. Kein Gang zur Post. Kein Aufwand. Starten Sie noch heute — monatlich kündbar, DSGVO-konform, für Ihre Kanzlei gemacht.

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