Brief als PDF vorbereiten – Checkliste für den Online-Versand
Kurz gesagt
Speichern Sie Ihren Brief im Format DIN A4 als PDF. Die Empfängeranschrift muss im Anschriftfeld oben links stehen. Bei Briefflink sind bis zu 20 Seiten und 10 MB möglich, gedruckt wird einseitig in Schwarz-Weiß. Statt eines PDFs können Sie auch eine DOC- oder DOCX-Datei hochladen.
So speichern Sie als PDF
- Word (Windows/Mac): Datei → Speichern unter (bzw. Exportieren) → PDF.
- Pages: Ablage → Exportieren → PDF.
- Google Docs: Datei → Herunterladen → PDF-Dokument.
- Papier: Mit der Scan-Funktion des Smartphones als PDF erfassen.
Checkliste
- Seitenformat DIN A4, Hochformat
- Anschrift im Anschriftfeld, siehe Brief richtig adressieren
- Keine wichtigen Inhalte direkt am Seitenrand
- Anlagen als weitere Seiten im selben PDF
- Maximal 20 Seiten, maximal 10 MB
- Farbige Elemente werden in Graustufen gedruckt
Seitenzahl und Preis
| Brief (Seitenzahl) | Deutschland | Ausland (Aufpreis) |
|---|---|---|
| Standardbrief, 1–3 Seiten | 3,49 € | +1,99 € |
| Kompaktbrief, 4–9 Seiten | 4,49 € | +2,49 € |
| Großbrief, 10–20 Seiten | 6,99 € | +3,49 € |
| Einwurf-Einschreiben | +5,49 € | +7,49 € statt +5,49 € |
Endpreise inklusive Druck, Umschlag, Porto und Sendebericht per E-Mail. Das Format ergibt sich automatisch aus der Seitenzahl. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Dann hochladen
- PDF hochladen – oder Word-Datei (DOC/DOCX), maximal 10 MB.
- Anschrift prüfen – Briefflink liest die Empfängeradresse aus dem Anschriftfeld; Sie kontrollieren sie vor dem Absenden.
- Bezahlen – per Karte oder PayPal über Stripe. Kein Konto, keine Registrierung.
- Erledigt – PIN AG druckt, kuvertiert, frankiert und stellt zu. Sie bekommen einen Sendebericht per E-Mail.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere PDFs zu einem Brief zusammenfügen?
Fügen Sie die Dateien vorher zu einem PDF zusammen, zum Beispiel mit der Vorschau-App am Mac oder einem PDF-Programm.
Wird beidseitig gedruckt?
Nein, einseitig. Jede PDF-Seite ist ein Blatt.
Was, wenn die Anschrift nicht erkannt wird?
Prüfen Sie, ob sie im Anschriftfeld oben links steht. Die erkannte Adresse sehen Sie vor dem Bezahlen.
Ihr Brief ist unterwegs, bevor Ihr Kaffee kalt ist.
PDF hochladen, Anschrift prüfen, bezahlen. Ab 3,49 € inklusive Druck, Umschlag und Porto. Kein Konto nötig.
Brief jetzt senden →Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung. Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.