Ortsteil in der Anschrift weglassen: So kommt Ihr Brief sicher an
Kurz gesagt
In die Ortszeile gehören nur Postleitzahl und Ortsname, zum Beispiel „86899 Landsberg am Lech“. Einen Ortsteil hängen Sie nicht mit Komma an. Die Post findet die Anschrift über PLZ, Straße und Hausnummer. Ein zusätzlicher Ortsteil verwirrt die Adressprüfung eher, und der Brief kann abgelehnt werden.
Auf dem Land ist es fast schon Gewohnheit: Man schreibt den Ortsteil mit dazu, damit der Brief auch wirklich im richtigen Dorf landet. Gut gemeint, aber bei maschinell verarbeiteter Post geht das oft schief. Wir sehen bei Briefflink immer wieder Briefe, die genau daran hängen bleiben.
Warum Briefe mit Ortsteil abgelehnt werden
Briefflink gibt Ihre Briefe über die PIN AG in den Versand. Bevor ein Brief gedruckt wird, gleicht der Versanddienstleister die Anschrift mit einem Adressverzeichnis ab. Dort steht zu jeder Postleitzahl der offizielle Ortsname. Steht in der Ortszeile etwas wie „12345 Musterdorf, Unterhausen“, passt das zu keinem Eintrag. Die Anschrift gilt dann als nicht erkannt und der Brief geht nicht raus.
Bei der Deutschen Post ist es ähnlich: Sortieranlagen lesen die Ortszeile automatisch. Was nicht ins Schema passt, landet in der Handnachbearbeitung oder kommt im schlechtesten Fall zurück.
So sieht die Ortszeile richtig aus
| Richtig | Falsch |
|---|---|
| 12345 Musterdorf | 12345 Musterdorf, Unterhausen |
| 12345 Musterdorf | 12345 Musterdorf OT Unterhausen |
| 12345 Musterdorf | 12345 Musterdorf / Unterhausen |
| 12345 Musterdorf | 1234 Musterdorf (PLZ nur 4 Ziffern) |
Eine deutsche Postleitzahl hat immer fünf Ziffern. Fängt sie mit einer Null an, etwa in Sachsen oder Thüringen, gehört die Null dazu.
Und wenn der Ortsteil wichtig ist?
Meist ist er es nicht. Gibt es dieselbe Straße in zwei Ortsteilen einer Gemeinde, haben die Ortsteile in der Regel unterschiedliche Postleitzahlen. Die PLZ erledigt also die Unterscheidung. Prüfen Sie im Zweifel die PLZ für Straße und Ort im PLZ-Verzeichnis der Deutschen Post.
Ortsnamen mit Bindestrich sind übrigens kein Ortsteil. „Garmisch-Partenkirchen“ oder „Villingen-Schwenningen“ sind offizielle Ortsnamen und dürfen so stehen bleiben.
Tipp: Nehmen Sie die Anschrift aus dem letzten Schreiben des Empfängers oder aus seinem Impressum. Dort steht sie fast immer in der Form, die auch die Post kennt.
Wie Briefflink Ihnen dabei hilft
- Im Feld „PLZ und Ort“ tragen Sie nur Postleitzahl und Ortsnamen ein.
- Steht dort ein Komma mit Ortsteil oder hat die PLZ keine fünf Ziffern, zeigt das Formular sofort einen Hinweis. Bezahlt wird erst, wenn die Ortszeile passt.
- Sollte ein Brief trotzdem an der Adressprüfung scheitern, bekommen Sie den Betrag automatisch zurück und können ihn mit korrigierter Anschrift neu senden.
Ein Standardbrief kostet 3,49 € inklusive Druck, Kuvert und Porto, längere Briefe 4,49 € oder 6,99 €.
Häufige Fragen
Darf ich den Ortsteil in die Anschrift schreiben?
Nötig ist er nicht. Die Post stellt nach Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer zu. Ein Ortsteil in der Ortszeile kann dazu führen, dass die Anschrift maschinell nicht erkannt wird. Bei Briefflink tragen Sie deshalb nur „PLZ Ort“ ein.
Was mache ich, wenn es die Straße im Ort zweimal gibt?
Das ist selten, weil die Gemeinde dann meist verschiedene Postleitzahlen vergibt. Prüfen Sie die PLZ im PLZ-Verzeichnis der Deutschen Post. Passt die PLZ zur Straße, reicht „PLZ Ort“.
Mein Ort hat einen Bindestrich im Namen. Ist das ein Problem?
Nein. Offizielle Ortsnamen mit Bindestrich wie Garmisch-Partenkirchen sind richtig. Weglassen sollten Sie nur einen Ortsteil, der nach einem Komma, Schrägstrich oder „OT“ angehängt wird.
Kostet mich ein abgelehnter Brief etwas?
Wird ein Brief bei Briefflink vor dem Druck wegen der Anschrift abgelehnt, bekommen Sie den Betrag automatisch zurück. Damit es gar nicht so weit kommt, prüft das Formular die Ortszeile schon vor der Zahlung.
Brief mit richtiger Anschrift senden
PDF hochladen oder im Browser schreiben, Anschrift eintragen, fertig. Druck, Kuvert und Porto übernimmt Briefflink.
Brief senden →Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.