Viele Büros, Verwaltungen und Agenturen müssen regelmäßig physische Post versenden — aber keine eigene Poststelle betreiben. Das Briefflink-Abo schließt diese Lücke: Sie senden Dokumente als PDF, Briefflink druckt, kuvertiert, frankiert und gibt bei der Deutschen Post auf. Keine Infrastruktur, kein Wartungsaufwand.
| Kriterium | Eigene Büropost | Briefflink-Abo |
|---|---|---|
| Drucker + Kuvertierer nötig | Ja | Nein |
| Mitarbeiterzeit für Post | Ja | Nein |
| Portokasse führen | Ja | Nein |
| Weg zur Post | Ja | Nein |
| Digitaler Versandbeleg | Nein | Ja |
| Einschreiben buchbar | Ja | Ja |
| Sammelrechnung/Monat | Nein | Ja |
Aus Word, Google Docs, dem DMS oder der Verwaltungssoftware direkt als PDF speichern.
PDF hochladen, Empfängeradresse eingeben, Format und ggf. Einschreiben wählen.
Druck, Kuvertierung, Frankierung, Aufgabe bei der Deutschen Post — alles automatisch, werktags innerhalb von 24 Stunden.
Das Abo eignet sich besonders für Büros und Verwaltungseinheiten, die regelmäßig zwischen 10 und 100 Briefe pro Monat versenden — zu wenig für eine eigene Poststelle, zu viel, um es am Rand zu erledigen:
Abrechnung im Abo: Im Abo erhalten Sie einmal monatlich eine übersichtliche Sammelrechnung über alle versendeten Briefe des Vormonats. Das vereinfacht die Buchhaltung und vermeidet Einzeltransaktionen in der Kreditkartenabrechnung.
Briefflink eignet sich besonders gut für dezentrale Teams und Homeoffice-Setups: Mitarbeiter versenden Briefe direkt aus dem Browser, ohne physisch im Büro sein zu müssen. Der Brief wird trotzdem professionell auf Geschäftsniveau gedruckt und frankiert — egal, von wo der Auftrag abgegeben wurde.
Feste Monatskosten, günstiger Stückpreis, monatliche Sammelrechnung. Kein Drucker, kein Weg zur Post.
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