Hybridpost bedeutet: Sie übergeben digitale Dokumente — Briefflink übernimmt den physischen Versand. Rechnungen, Mahnungen, Verträge und Geschäftsbriefe müssen nicht mehr gedruckt, kuvertiert und frankiert werden. Das übernimmt Briefflink automatisch, werktags innerhalb von 24 Stunden nach Auftragseingang.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen per Einwurf-Einschreiben verschicken — mit rechtssicherem Zustellungsnachweis, ohne Verwaltungsaufwand im Büro.
Geschäftsverträge, Angebote und Auftragsbestätigungen als PDF versenden — professioneller Eindruck beim Empfänger, kein Drucker nötig.
Serienkorrespondenz, Produktankündigungen, Preisanpassungen — einzeln oder in kleiner Stückzahl ohne eigene Poststelle verwalten.
Widersprüche gegen Bescheide, Anträge, Stellungnahmen an Behörden — fristgebunden und nachweisbar per Einschreiben versenden.
Im Abo sinken die Stückpreise deutlich. Hinzu kommt eine monatliche Sammelrechnung statt Einzelbuchungen — das vereinfacht die Buchhaltung erheblich.
Tipp für Mahnungen: Für das Mahnwesen empfehlen wir das Einwurf-Einschreiben. Der Einwurfscan der Deutschen Post ist als Zustellungsnachweis gerichtlich anerkannt — deutlich günstiger als das Einschreiben Standard und in der Praxis für Zahlungsaufforderungen ausreichend.
Wer eine eigene Druckstation betreibt, trägt Kosten für Gerät, Verbrauchsmaterialien, Kuvertiermaschine, Portokasse und Postweg. Diese Fixkosten fallen bei Briefflink vollständig weg. Sie zahlen nur für tatsächlich versendete Briefe — ohne Mindestabnahme bei Einzelversand, mit Volumenrabatt im Abo.
Besonders für Unternehmen ohne eigene Poststelle ist das der effizientere Weg: kein gebundenes Kapital in Hardware, kein Mitarbeiter, der Briefe frankiert.
Alle hochgeladenen PDFs werden nach der Druckaufbereitung sofort gelöscht. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Briefflink verarbeitet keine Inhalte der Dokumente maschinell — der Brief wird als Bild auf Papier gedruckt. Auf Anfrage stellen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV nach DSGVO) zur Verfügung.
Regelmäßiges Briefvolumen, günstiger Stückpreis, monatliche Sammelrechnung — sehen Sie sich unsere Abo-Modelle an.
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