Wer regelmäßig Post versendet, weiß: Die eigentliche Arbeit dauert Sekunden — das Drum-herum kostet Zeit. Drucker befüllen, Toner wechseln, Kuverts kaufen, Briefmarken besorgen, zur Post fahren, anstehen. Bei 15 oder 20 Briefen im Monat summiert sich das schnell auf mehrere Stunden reine Verwaltungsarbeit. Für Anwälte, Steuerberater, Notare, Unternehmensberater und alle, die täglich mit Post zu tun haben, ist das ein strukturelles Problem — keines, das sich durch mehr Disziplin lösen lässt, sondern durch den richtigen Prozess.
Das Briefflink-Abo ist genau für diese Situation gebaut: regelmäßiger Postversand, vollständig ausgelagert, zu kalkulierbaren Kosten. Kein Drucker, keine Briefmarken, keine Laufwege. PDF hochladen, Empfänger eingeben, absenden — Briefflink druckt auf professionellem Papier, kuvertiert, frankiert und übergibt der Deutschen Post. Sie erhalten einen Versandbeleg per E-Mail und eine monatliche Sammelrechnung für die Buchhaltung.
Das Business-Abo ist die erste Wahl für Einzelunternehmer, kleine Kanzleien, Freelancer und alle, die zwischen 5 und 20 Briefe im Monat versenden. Gegenüber dem Einzelversand (ab 2,49 € pro Brief) ist das Abo ab etwa 10 Briefen im Monat günstiger — und liefert zusätzlich ein strukturiertes Kundenportal, in dem alle Sendungen dokumentiert sind.
Faustregel: Wer mehr als 10 Briefe pro Monat versendet, fährt mit dem Business-Abo günstiger als mit dem Einzelpreis — und spart gleichzeitig den organisatorischen Aufwand.
Das Concierge-Abo richtet sich an Kanzleien, Notariate, Steuerberatungsbüros, größere Einzelunternehmen und alle, bei denen Postversand täglich auf dem Tisch liegt. Die Prioritätsbearbeitung innerhalb von 2 Stunden werktags ist besonders für fristgebundene Schreiben relevant — Widersprüche, Kündigungen, Abmahnungen, bei denen der Tag der Aufgabe zählt.
Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist für alle Kanzleien und Unternehmen Pflicht, die personenbezogene Daten Dritter (Mandanten, Kunden) über einen Dienstleister verarbeiten lassen. Im Concierge-Abo ist er standardmäßig enthalten — kein separates Verhandeln, kein zusätzlicher Aufwand.
| Merkmal | Business · 49 €/Monat | Concierge · 179 €/Monat |
|---|---|---|
| Inklusivbriefe | 20 Briefe/Monat | Persönlicher Briefservice |
| Weitere Briefe | ab 3,90 € | Im Service inklusive |
| Kundenportal | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten |
| Priorität (2h werktags) | — Standard | ✓ Garantiert |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | — Nicht enthalten | ✓ Inklusive |
| Chat-Support | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten |
| Sammelrechnung monatlich | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten |
| Mindestlaufzeit | Keine — monatlich kündbar | Keine — monatlich kündbar |
Briefflink setzt bewusst auf monatliche Kündbarkeit — bei beiden Abo-Modellen. Kein Unternehmen soll sich langfristig binden müssen, nur um einen günstigen Preis zu bekommen. Wer das Abo nicht mehr benötigt, kündigt zum Ende des Monats. Kein Kündigungsschreiben, kein Rückruf, kein Formular. Die Kündigung läuft direkt über das Kundenportal.
Der Einzelversand ab 2,49 € ist die richtige Wahl für alle, die unregelmäßig oder nur gelegentlich Briefe versenden — weniger als 5 bis 8 pro Monat. Kein Konto, kein Login, kein Abo. PDF hochladen, bezahlen, fertig. Wer feststellt, dass er regelmäßig mehr versendet, kann jederzeit auf das Abo wechseln — ohne Datenverlust und ohne Mehraufwand.
Das Briefversand-Abo wird von Kanzleien und Unternehmen in allen deutschen Städten genutzt — von Hamburg über Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln und Düsseldorf bis Stuttgart, Leipzig und Nürnberg. Standort spielt keine Rolle: Der gesamte Prozess läuft digital, die Aufgabe bei der Deutschen Post erfolgt von unserem Standort in Deutschland aus.
Besonders gefragt ist das Concierge-Abo bei Kanzleien in Großstädten, die täglich fristgebundene Schreiben versenden und keine eigene Poststelle betreiben. Die 2-Stunden-Priorität ermöglicht auch kurzfristige Aufträge noch am selben Tag.
Österreich: Für Kanzleien und Unternehmen mit Sitz in Wien, Graz, Linz, Salzburg oder Innsbruck bieten wir projektbezogene Lösungen — Anfragen an support@briefflink.de.
Ja, beide Abos sind monatlich kündbar — ohne Frist, ohne Formular, direkt über das Kundenportal. Die Kündigung gilt zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats.
Beim Business-Abo gilt das monatliche Kontingent pro Monat — nicht genutzte Briefe verfallen zum Monatsende. Wer regelmäßig mehr versendet, wechselt zum Concierge-Abo, das auf unbegrenzte Nutzung ausgelegt ist.
Beim Business-Abo wird jeder Brief über das Monatskontingent hinaus automatisch mit dem Zusatzpreis berechnet — keine Unterbrechung, keine manuelle Freigabe. Wer dauerhaft mehr als 20 Briefe pro Monat versendet, ist beim Concierge-Abo besser aufgehoben, das genau dafür gemacht ist.
Wenn Sie Dokumente mit personenbezogenen Daten Dritter (Mandantendaten, Patientendaten, Kundendaten) über einen externen Dienstleister verarbeiten lassen, schreibt die DSGVO einen AVV vor. Im Concierge-Abo ist der AVV nach Art. 28 DSGVO standardmäßig enthalten. Im Business-Abo ist er nicht enthalten — für datenschutzrechtlich relevante Anwendungsfälle empfehlen wir das Concierge-Abo.
Büroservices und virtuelle Assistenzen, die Postversand für Mandanten übernehmen, können das Abo entsprechend nutzen. Das Kundenportal erlaubt die strukturierte Aufgabe von Briefen — Empfänger, Format und Einschreiben-Typ werden pro Auftrag definiert. Für umfangreichere Setups kontaktieren Sie uns gerne unter support@briefflink.de.
Das Abo wird monatlich per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über Stripe abgerechnet. Sie erhalten automatisch eine Rechnung mit §19-UStG-Vermerk (Kleinunternehmerregelung) — für Ihre Buchhaltung direkt verwertbar.
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