Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare versenden täglich Dutzende Schriftsätze, Bescheide und Mandantenbriefe. Die klassische Route — Drucken, Kuvertieren, Frankieren, Postweg — kostet Zeit und bindet Verwaltungsressourcen. Briefflink bietet Kanzleien ein monatliches Abo, das diesen Prozess vollständig digitalisiert.
Das Prinzip ist einfach: Schriftsatz als PDF aus dem DMS oder der Kanzleisoftware exportieren, hochladen, Empfängeradresse eingeben — fertig. Briefflink übernimmt Druck auf professionellem Papier, Kuvertierung, Frankierung und Aufgabe bei der Deutschen Post werktags innerhalb von 24 Stunden. Das Büropersonal muss keinen einzigen Brief mehr anfassen.
Bei rechtlich relevanten Sendungen — Mahnbescheide, Fristverlängerungen, Widersprüche — ist das Einwurf-Einschreiben oder Einschreiben Standard mit wenigen Klicks dazubuchbar.
Ab einer bestimmten Briefmenge sinkt der Preis pro Sendung im Abo deutlich gegenüber dem Einzelversand.
Eine Rechnung pro Monat statt Einzelbuchungen — ideal für die Kanzleibuchhaltung.
Kein Druckerverbrauchsmaterial, kein Postzählen, kein Weg zur Post. Das Büropersonal konzentriert sich auf Mandantenarbeit.
Jeder Brief erzeugt automatisch einen Versandbeleg per E-Mail — direkt in die Mandantenakte übernehmbar.
Für fristgebundene Kanzleischreiben ist der Zustellungsnachweis entscheidend. Briefflink bietet alle drei Einschreiben-Varianten der Deutschen Post an:
Praxishinweis: Der digitale Versandbeleg von Briefflink dokumentiert Aufgabezeitpunkt und Empfängeradresse. Für den vollständigen Zustellungsnachweis empfehlen wir immer mindestens das Einwurf-Einschreiben.
Das Briefflink-Abo ist für alle Kanzleiformen geeignet, die regelmäßig physische Post versenden müssen:
Alle übertragenen PDFs werden unmittelbar nach der Druckaufbereitung gelöscht und nicht gespeichert. Die Verbindung zum Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Für Kanzleien mit besonders sensiblen Mandantendaten steht auf Anfrage ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.
Feste Monatskosten, günstiger Stückpreis, monatliche Sammelrechnung — speziell für Kanzleien mit regelmäßigem Briefvolumen.
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