Online Briefe versenden darf auch ein Gesicht haben
Du führst eine Kanzlei, eine Praxis oder einen Betrieb. Deine Zeit ist knapp. Und wenn ein Brief raus muss, dann ohne Drucker, Kuvert und Schlange an der Post. Hier steht, warum Briefflink dafür gemacht ist und wer dahintersteht.
Hallo, ich bin Alexander.
Ich habe Briefflink gebaut und betreibe es selbst, hier in Deutschland. Wenn du mir schreibst, antworte ich dir persönlich.
Kurz gesagt
Briefflink ist ein Online-Briefdienst von Alexander Mäding aus Deutschland. Du lädst deinen Brief als PDF oder Word hoch, unterschreibst bei Bedarf direkt im Browser, trägst den Empfänger ein und bezahlst einmal. Briefflink lässt drucken, kuvertieren, frankieren und über PIN AG zustellen. Ab 3,49 € inklusive Porto, Versandbeleg per E-Mail, kein Konto, kein Abo, Server in Deutschland.
Drei Momente, die du kennst
Sonntagabend, die Kündigung muss raus. Der Drucker hat keinen Toner, Briefmarken sind aus. Du lädst das PDF hoch, unterschreibst mit dem Finger und wählst als Versandtermin Montag. Mehr dazu: Kündigung per Brief versenden.
Zwischen zwei Terminen. Das Finanzamt will eine Antwort, der Antrag soll mit. Du hängst ihn als Anlage an, alles geht in einem Umschlag raus. Mehr dazu: Brief mit Anlagen versenden.
Auf Geschäftsreise. Der Brief liegt nur auf dem Laptop. Du schickst ihn von unterwegs ab, gedruckt wird in Deutschland. Mehr dazu: Brief vom Handy versenden.
Deine Zeit ist das Wertvollste
Drucken, falten, kuvertieren, frankieren, zur Post gehen: Das sind schnell 20 bis 30 Minuten. Bei Briefflink ist es ein Upload. Kein Konto, kein Passwort, kein Abo für Einzelversender. Du zahlst nur, wenn du versendest, per Kreditkarte oder PayPal.
Unterschrift direkt im Browser
Nach dem Hochladen setzt du deine Unterschrift mit Finger, Maus oder als Foto ins PDF und schiebst sie an die richtige Stelle. Sie wird fest eingesetzt, bevor der Brief rausgeht. Wichtig: Das ist eine eingefügte Unterschrift wie bei einem eingescannten Brief, keine qualifizierte elektronische Signatur. Wann das reicht, steht hier: Brief mit Unterschrift online versenden.
Verlässlich, wenn es darauf ankommt
Briefe, die du werktags bis 14:00 Uhr aufgibst, gehen noch am selben Tag in Druck und Versand. Die Adresse setzt Briefflink automatisch ins Sichtfenster nach DIN 5008. Danach bekommst du einen digitalen Versandbeleg per E-Mail. Brauchst du mehr, buchst du ein Einwurf-Einschreiben mit PIN-Sendungsnummer dazu. Mehr dazu: Was nach dem Absenden passiert.
Ein fester Ansprechpartner
Hinter Briefflink steht kein Callcenter. Da stehe ich. Schreib mir an support@briefflink.de, ich lese jede Nachricht selbst. Warum ich das mache, erzähle ich hier: Warum ich Briefflink gegründet habe.
Diskret und in Deutschland
Mandantenpost, Patientenbriefe, Verträge: Solche Dokumente gehören nicht auf irgendeinen Server. Die Verbindung ist SSL-verschlüsselt, die Server stehen in Deutschland. Dein PDF wird nach der Übergabe an den Versandpartner PIN AG gelöscht. Für gewerbliche Nutzer ist ein AVV nach Art. 28 DSGVO dabei. Mehr dazu: Briefversand und Datenschutz.
Das bekommst du auf einen Blick
| Ansprechpartner | Alexander Mäding, persönlich per E-Mail |
|---|---|
| Preis | 3,49 € (1–3 Seiten), 4,49 € (4–9 Seiten), 6,99 € (10–20 Seiten), Endpreise inkl. Druck, Kuvert und Porto in Deutschland |
| Versand | Werktags bis 14:00 Uhr aufgegeben, am selben Tag in Druck und Versand |
| Nachweis | Versandbeleg per E-Mail, optional Einwurf-Einschreiben (+ 5,49 €) mit Sendungsnummer |
| Unterschrift | Mit Finger, Maus oder Foto direkt im Browser |
| Datenschutz | Server in Deutschland, PDF nach Übergabe an PIN AG gelöscht |
| Vertrag | Kein Konto, kein Abo, einmal bezahlen |
Für wen Briefflink gemacht ist
- Kanzleien und Steuerberater: Mandantenpost, Schreiben ans Finanzamt
- Praxen: Briefe an Patienten und Krankenkassen
- Selbstständige und Handwerksbetriebe: Rechnungen, Mahnungen, Angebote
- Geschäftsführer: alles, was heute noch raus muss
Du versendest regelmäßig? Dann gibt es das Business-Abo. Passend dazu: Digitaler Briefversand für Selbstständige und Was kostet ein Brief online?
Häufige Fragen
Wie kann ich einen Brief online versenden, ohne Drucker?
Lade deinen Brief als PDF oder Word-Datei auf briefflink.de hoch, trag die Empfängeradresse ein und bezahle. Briefflink lässt den Brief drucken, kuvertieren, frankieren und über PIN AG zustellen. Ein Konto brauchst du nicht.
Kann ich meinen Brief online unterschreiben?
Ja. Nach dem Hochladen unterschreibst du direkt im Browser, mit Finger, Maus oder einem Foto deiner Unterschrift. Die Unterschrift wird fest ins PDF eingesetzt. Das ist eine eingefügte Unterschrift wie bei einem eingescannten Brief, keine qualifizierte elektronische Signatur.
Was kostet ein Brief bei Briefflink?
Standardbrief (1–3 Seiten) 3,49 €, Kompaktbrief (4–9 Seiten) 4,49 €, Großbrief (10–20 Seiten) 6,99 €, jeweils Endpreis mit Druck, Kuvert und Porto für Deutschland. Das Einwurf-Einschreiben kostet 5,49 € extra.
Wann geht mein Brief raus?
Briefe, die du werktags bis 14:00 Uhr aufgibst, gehen noch am selben Tag in Druck und Versand. Später eingehende Aufträge gehen am nächsten Werktag raus. Du kannst auch einen Wunschtermin für den Versand wählen.
Bekomme ich einen Nachweis?
Ja. Nach dem Versand kommt automatisch ein digitaler Versandbeleg per E-Mail mit Datum, Uhrzeit und Sendungsdaten. Beim Einwurf-Einschreiben bekommst du zusätzlich eine PIN-Sendungsnummer zum Verfolgen bis zum Einwurf. Der Status belegt den Einwurf, nicht den Inhalt.
Wie sicher sind meine Dokumente?
Die Verbindung ist SSL-verschlüsselt, die Server stehen in Deutschland. Dein PDF wird nach der Übergabe an den Versandpartner PIN AG gelöscht. Für gewerbliche Nutzer gibt es einen AVV nach Art. 28 DSGVO.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Briefflink wird von Alexander Mäding betrieben. Per E-Mail an support@briefflink.de schreibst du direkt mit ihm, nicht mit einem Ticketsystem.
Dein Brief ist unterwegs, bevor dein Kaffee kalt ist.
PDF hochladen, unterschreiben, Anschrift prüfen, bezahlen. Ab 3,49 € inklusive Druck, Umschlag und Porto. Kein Konto nötig.
Brief jetzt senden →Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung. Ob ein Brief im Einzelfall eine Frist oder Formvorschrift erfüllt, hängt vom Schreiben und vom Empfänger ab. Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.